2023年4月12日 星期三

電話、傳真、email

電話總是每天在響,而且通常在工作很多很煩還有許多東西要核對的時候瘋狂響,有時候會不自覺感受到電話的鈴聲有普通、急件、催狂魔等等等不同等級。


自此不用當第一個接電話的人之後,專心時聽到電話鈴聲比以前更加焦慮。轉接的電話也是讓人又愛又恨,如果剛好是自己要找的人的時候,會覺得運氣很好;如果是來催規格的,就會十分懷疑明明一開始就已經說明過的事情為什麼還要特別轉電話。


緊接在電話之後的就是傳真了,在實習之前從來沒有使用過的玩意,家庭之中幾乎不會出現的道具,即使家用多功能事務機還保留的這個功能但從來沒有用過,先不說它曾經是商務使用的重要工具,至少現在是個讓人偶爾困擾大玩意。


傳真就是一個以為會順利的時候就會失靈的東西。雖然百分之九十沒意外,但就跟快遲到的時候紅燈特別多一樣,忙碌的時候就是傳不出去,不然就是收到一片空白,總是會有各種不同的意外狀況,失誤率高居不下,還時常需要傳真之後再打電話,完全失去它應該有的功能啊!既然都傳出去了為什麼還需要特地多一個確認的動作呢?


相比前兩項,email大概是最順利的東西了,偶爾發生的失誤最多就是信件跑到垃圾信件匣,完全就是小case。只是從電話裡聽正確的英文字母就又是另一個考驗了,BDPT幾乎是電話傳聲大魔王,換多少個單字才能得到正確的郵件地址。


辦公室傳話三法器,現在還有line等著上排名,雖然比以前方便的手段越來越多,但古老的方法們卻並未因此消失在每日例行公事中。

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