2023年8月21日 星期一

超級臨時的開會通知

 


上週五早上臨時的被通知開會,只好在其他事情告一段落之後趕快準備ppt。不能提前一兩天說嗎?不求一週那麼長的準備時間,提前一天就好,請達成小員工卑微的願望吧。

還好開會內容都差不多,主要就是上個月的業績狀況,認真說表格看一看就可以了其實可以不用特別花時間開會,但至少可以當放空時間。服務業的時候沒開會過,可能是因為所有人都做一樣的工作,比起花時間開會「凝聚向心力」不如快速整理完下班,也不會有不知道其他部門的人在幹嘛的問題,所以開會反而不會是工作事項之一,連鎖店正職的狀況可能就不一樣了,目前還沒有體驗過所以不清楚,自己工作過的餐廳、咖啡廳等等都沒有開會這件事。

實習的時候在旅行社每天早上都會開會,內容主要是讓所有業務都有上臺講解公司行程的練習,至於有沒有效果……至少自己做過的報告會比較熟悉吧,不是自己另外找資料而是從現有的範圍內從頭過一遍,背越熟越好,同一套說法只要說夠多次總會習慣,說是開會其實比較像員工訓練。

前一個工作則是有開不完的會議,小到電子郵件的內容跟翻譯大到案件進度跟損益,內容多且繁雜再加上同樣的事情可以從週一講到週五,讓人感到無力又浪費時間,加上每個人開會時長不同,有時候還會耽誤其他工作的時間;另一個讓人覺得浪費時間的原因是老闆常常出爾反爾,前一天根據開會內容發郵件給廠商,隔天就被叫去會議室罵,於是事情就會拖延直到不得不進行的時候才完成,效率就是這樣一點一滴被消耗殆盡。更不用說上頭還會分別講其他人的壞話,挑撥離間難道是開會必備橋段嗎?

不管到哪裡大概都免不了開會,即使經過了三種不同型態的開會仍然難以習慣。雖然沒效率但它的存在還是有其他價值吧!給需要開會的自己多一點鼓掌吧,恭喜你又撐過一段偷偷放空的上班時間。工作加油朝準時下班努力!

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